home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / windows / esmenu11.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-09-05  |  21KB  |  484 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.    EASY SOFTWARE MENU-FOR-WINDOWS
  6.    ...............................................................
  7.    This is a single user version. It is suitable for Windows 3.1 or
  8.    Windows 95.   It is also suitable for Windows for Workgroups where
  9.    each workstation loads Windows from it's own local hard disk. It is
  10.    not suitable for networks where each workstation loads windows from
  11.    a single copy of Windows on the server.
  12.    ................................................................
  13.  
  14.    OVERVIEW
  15.  
  16.    Menu-For-Windows is an icon-less desktop for Windows 3.1 or
  17.    Windows 95. It has two modes of operation, administrator and
  18.    user. User mode provides a reasonable degree of security by
  19.    denying users access to programs. In user mode (menu locked)
  20.    the user cannot alter the menu structure nor access any program
  21.    or sub menu which has been annotated administrator only.
  22.    Programs or sub menus which are available to some users but not
  23.    others can be password protected. User mode can also be
  24.    configured to prevent access to the DOS prompt when shutting
  25.    down Windows.
  26.  
  27.    Menu-For-Windows can be run as a program from your normal
  28.    desktop but the security features are only implemented when you
  29.    select "Control Windows from Menu-For-Windows" in the
  30.    Configuration Window and restart Windows.
  31.  
  32.  
  33.    ADDING PROGRAMS TO THE MENU
  34.  
  35.    To add an item to your menu, click "Add Item" on the
  36.    Administrator Window. If the Administrator Window is not visible
  37.    then right click on the menu to bring it to the front. There is
  38.    also a shortcut key (F2) which will bring up the Add-Item window
  39.    without accessing the Administrator Window.
  40.  
  41.    The Add-Item window appears with the cursor in the menu-text
  42.    field. Enter the text you wish to be shown on the menu for the
  43.    item. To the right of this field is a button marked "Menu
  44.    Branch". This is used to create sub menus and is described
  45.    later. To move to the next field, "Start Command" you can use
  46.    the down arrow, the enter key or click on the field. The first
  47.    time the cursor enters the "Start Command" field the directory-
  48.    file browse window will open automatically. Select the program
  49.    that you wish to run and click "OK" or press F2. The program you
  50.    have selected will now be shown in the "Start Command" field. If
  51.    there are parameters to add on the command line just add them at
  52.    the end of the start command. The "Working Directory" field will
  53.    also have been filled with the directory that the program is in.
  54.    If you wish to set another directory as the working directory,
  55.    you can edit this.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.    You can now set various options for the program. Access to the
  61.    program can be Open, Password or Administrator. If you select
  62.    "Password", a field appears to the right into which you type the
  63.    password for the program. When the menu is locked to User Mode
  64.    this program will not start without the password. If you select
  65.    "Administrator" then the item will only show on the menu when in
  66.    Administrator Mode. It will disappear when the menu is locked.
  67.  
  68.    The Window Style buttons set the initial state of the program
  69.    when it is started - Normal, maximized or minimized.
  70.  
  71.    For DOS programs, Menu-For-Windows can create a temporary
  72.    program information file (.PIF) automatically. To use this
  73.    facility, click "Make PIF" and select either the Full Screen or
  74.    Window button. If you are running Windows 95, a third option button
  75.    allows you to set the screen saver on or off.
  76.  
  77.    The PIF file which Menu-For-Windows creates uses default settings
  78.    for everything except the full screen or window options. These
  79.    defaults are suitable for the vast majority of DOS programs. If you
  80.    have a DOS program which requires other PIF settings then create your
  81.    PIF file as normal and make your PIF file the start command. Please
  82.    use the "Make PIF" option for your DOS programs. If you run a DOS
  83.    program without this option then it will probably leave an inactive
  84.    window when it terminates.
  85.    
  86.    If you select the Load on Startup button, the program will be
  87.    started automatically when Windows starts. This is similar to
  88.    adding a program to the Start Group in Program manager. Programs
  89.    with this option set are only started once you set "Control
  90.    Windows from Menu-For-Windows".
  91.  
  92.    If you select "Allow multiple Loading" then clicking the item on
  93.    the menu after the program has been started will start another
  94.    copy of the program. With the default setting, "No", clicking
  95.    the menu item after the program has started brings the running
  96.    copy to the front, restoring it if it has been minimized.  The
  97.    Multiple Loading option only works with programs which allow it.
  98.   
  99.    Click on Save to add the program to the menu and repeat the
  100.    process for your other programs.
  101.  
  102.    When you add a program to the menu, it is added at the end. If
  103.    you wish to re-arrange the items use the cut copy and paste
  104.    buttons on the administrator window. Cutting or Copying applies
  105.    to the currently highlighted item and paste inserts the cut or
  106.    copied item above the currently highlighted item.
  107.  
  108.    There are shortcuts to all the functions on the Administrator
  109.    Window - Click "Shortcut Key List".
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.    SUB MENUS
  115.  
  116.    To create a sub menu, click Add Item as usual. This time click
  117.    the Menu Branch button. All the options disappear except the
  118.    access buttons. Enter the menu text for the branch and set the
  119.    access options. Save the item then click on it on the menu. The
  120.    sub menu appears overlapping the main menu to the right. With
  121.    the sub menu to the fore, the administrator buttons and shortcut
  122.    keys now apply to the sub menu.
  123.  
  124.    If you delete a sub menu item and that sub menu has items on it
  125.    then the sub menu itself is not deleted, only the item which
  126.    calls it. You can call the sub menu again by selecting Add Item
  127.    and clicking Menu Branch. Any existing sub menus will be listed
  128.    for you to choose from. If you delete all the items on a sub
  129.    menu and then delete the call to it, the sub menu is deleted.
  130.    You can call sub menus from sub menus but only one sub menu is
  131.    displayed at a time. When a sub menu is visible, moving the
  132.    mouse between main and sub menus sets focus automatically.
  133.   
  134.    To modify or delete an item, click the appropriate button on the
  135.    Administrator Window (or use the shortcut key) All actions on
  136.    the Administrator Window apply to the currently highlighted item
  137.    on the foremost menu. As the menus are sticky, use the right
  138.    mouse button to jump directly to the Administrator Window
  139.    without accidentally moving the highlight bar. The right mouse
  140.    button also brings the Administrator Window to the fore if it
  141.    has been closed.
  142.  
  143.    SYSTEM ACCESS
  144.  
  145.    The Administrator window has four system access buttons, Run,
  146.    DOS Prompt, File Manager and Control Panel. These can also be
  147.    accessed by shortcut keys. The File Manager button, by default,
  148.    calls Winfile.Exe. If you prefer another file manager, you can
  149.    connect this button to any other program from the Configuration
  150.    Window. Menu-For-Windows does not have pre defined Diskcopy or
  151.    Format options as you will probably wish to make these available
  152.    on user menus. If you are unsure how to do this see appendix 1.
  153.   
  154.    CONFIGURATION
  155.  
  156.    To configure your menu, click the configuration button on the
  157.    Administrator Window or press F12. The Configuration Window is
  158.    in three general sections. The first section controls the
  159.    appearance of your menu and desk top. The second section
  160.    contains the operating options and the last determines whether
  161.    your system is controlled by Menu-For-Windows or your current
  162.    desk top.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.    As most of the operating options are only effective when
  168.    Menu-For-Windows is controlling your system, it is suggested
  169.    that you change over to Menu-For-Windows at this stage. In the
  170.    bottom section you will see two buttons. The lower button is
  171.    depressed, co